政务大厅档案室建设方案（政务大厅档案室建设方案范文）

新田县档案局内设机构

1、新田县档案局内设3个职能股室：办公室综合协调股：负责机关日常政务工作，包括人事管理、文秘、机要、信息保密、档案管理等。负责财务、会务、文件收发、后勤以及离退休人员管理等工作。督办局务会、局长办公会决议事项，编发档案信息内刊。制定内部管理制度，管理档案装具、设备。

2、新田县档案局的主要职能包括以下几点：统筹规划与管理：对全县档案事业进行统筹规划与宏观管理，拟定全县档案工作规范性文件及业务建设规范和技术标准。

3、新田县劳动和社会保障局内设机构主要包括以下几个：办公室：负责领导政务活动的承办及督办领导交办和会议决定事项。组织局会议并处理公文、机要档案、秘书事务、接待联络工作。负责行政后勤、综合治理、双文明建设、政务公开等工作。管理局机关财务和局属国有资产。

4、新田县国税局的机构设置主要包括以下关键部门：办公室：核心职责：负责制定年度工作计划和长远发展规划，处理日常政务。协调中心：组织综合性会议，处理秘书事务、文电管理，以及文书档案、文印、信访、保密等工作。政策研究与信息收集：包括税收科研、学术交流的组织，科研成果的评审和推广。

5、新田县民政局下设多个机构，其职能各司其职，共同致力于民政工作的有序开展。

6、新田县粮食局内设机构包括多个职能不同的部门，旨在实现全面、高效的粮食管理工作。以下是对这些部门功能的详细描述：办公室：负责组织局内重要会议，督办领导交办的任务。编制年度工作计划与总结，进行粮食工作情况的综合调研，收集传递政务信息。

数字档案室建设国家标准

1、通过扫描、录入等方式，将纸质档案转化为数字档案，提高档案检索和利用的效率。智能密集架系统：配备智能密集架系统，实现档案的自动化存取和管理。通过智能识别、定位等技术，提高档案存取的速度和准确性。档案库房设施设备配置 档案柜架：应安装质量符合国家标准、数量充足的档案柜或密集架。

2、数字档案室建设国家标准如下：资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。

3、一）各级档案主管部门要承担主体责任，切实推动智慧档案馆建设；（二）各级档案馆要加速只会档案管建设，推动档案管理现代化；（三）要多措并举，大力推动中西部地区智慧档案馆建设；（四）提高档案信息安全水平，实现智慧档案馆的可管可控。

4、最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准。从法律的角度来说：本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。

政府档案管理规定

1、档案管理规定：为加强办公室档案工作，全面提高办公室档案管理水平，以更好地为办公室各项工作服务，特制订本制度。档案管理体制和职责范围 档案管理体制 （1）办公室的档案管理按分级管理的方法进行，在办公室主任的领导下，由分管副主任、机要档案室、各科室组成档案管理网络。

2、第一章　总则第一条　为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

3、《中华人民共和国档案法》第二章第六条规定，国家档案行政管理部门负责主管全国档案事业，统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门则主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作进行监督和指导。

4、法律分析：国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

5、根据《中华人民共和国档案法》的规定，制定档案管理办法及实施细则。对国家和社会有保存价值的档案，属于国家所有的，由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围；属于集体所有的，个人所有以及其他不属于国家所有的，由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。

6、文本识别等，以实现档案的电子化检索和远程利用，提高档案的利用效率。 档案管理质量评估：定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理活动符合国家规定和行业发展要求，不断提升服务质量。 档案管理信息系统建设：加强档案管理信息系统建设，通过信息技术提升档案管理的现代化水平，为政府决策提供信息支持。